Kalkulator kosztu roboczogodziny

Koszt roboczogodziny to pełny koszt pracy podzielony przez godziny dostępne do pracy przy zleceniach. Przy koszcie 9 000 zł i 120 godzinach produktywnych roboczogodzina kosztuje 75 zł, podczas gdy podział przez 168 godzin nominalnych daje 53,57 zł. Kalkulator pokaże obie wartości i cenę godziny przy Twojej marży.

Jak liczyć koszt roboczogodziny

K to miesięczny koszt pracy razem z przypisanymi kosztami dodatkowymi w zł. H to godziny nominalne osoby lub całego zespołu w tym samym miesiącu. Udział produktywny u i marżę m zapisujesz jako procent podzielony przez 100.

Koszt godziny nominalnej: K / H, w zł/h. Godziny produktywne: H × u, w h. Koszt godziny produktywnej: k = K / (H × u), w zł/h. Cena godziny z marżą: c = k / (1 − m), w zł/h.

Spadek udziału o 10 punktów procentowych daje koszt K / [H × (u − 0,10)], jeśli u jest większe niż 0,10. Różnica wobec obecnego kosztu pokazuje wrażliwość na wykorzystanie czasu. Kolejne spadki o 10 p.p. nie dają tej samej kwoty wzrostu.

Przykład

Miesięczny koszt wynosi 9 000 zł, a czas nominalny 168 h. Koszt nominalny to 9 000 / 168 = 53,57 zł/h. Produktywnych jest 120 h, więc udział wynosi 120 / 168 × 100% ≈ 71,428571%.

Koszt produktywny to 9 000 / 120 = 75,00 zł/h. Przy marży 30% cena wynosi 75 / 0,70 = 107,14 zł/h. Marżę liczysz od ceny, a nie jako procent dodany do kosztu. Wpisanie w polu udziału 71,428571 daje ten sam koszt po zaokrągleniu do groszy.

Jakie składniki wziąć pod uwagę

Wpisz pełny koszt wynagrodzeń razem z kosztami pracodawcy z Twoich danych. Dodaj przypisaną część kosztów stanowiska, narzędzi i zaplecza tylko wtedy, gdy nie jest już zawarta w pełnym koszcie. Dla zespołu użyj sumy kosztów i sumy godzin tego zespołu. Nie mieszaj kosztu całego działu z godzinami jednej osoby.

Koszt a cena roboczogodziny

Koszt opisuje zużycie zasobów przy podanych godzinach. Cena zawiera marżę i dotyczy oferty dla odbiorcy. Jeśli część pracy produktywnej nie jest fakturowana, dla stawki sprzedaży użyj udziału godzin faktycznie rozliczanych. Wynik wzoru nie potwierdza, że rynek zaakceptuje tę cenę.

Granice wyniku

To model kosztów i wykorzystania czasu, a nie kalkulator płac. Stawki składek, podatki i pozostałe koszty wpisujesz we własnych kwotach. Model nie ustala cennika warsztatu ani rynkowej stawki B2B. Nie uwzględnia ryzyka zlecenia ani kosztów materiałów, jeśli nie dodasz ich osobno w wycenie. Godziny produktywne nie muszą oznaczać godzin sprzedanych.

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć koszt roboczogodziny?

Podziel pełny koszt okresu przez produktywne godziny w tym okresie. Zadbaj o ten sam zakres kosztów i godzin. Podział przez czas nominalny pokaże inną wartość niż podział przez czas dostępny na zlecenia.

Ile godzin produktywnych przyjąć?

Oprzyj udział na pomiarze własnej pracy, zamiast kopiować cudzy procent. Odejmij czas, którego nie możesz przeznaczyć na zlecenia. Dla wyceny godziny sprzedawanej sprawdź również, ile czasu możesz zafakturować.

Czym różni się koszt od ceny roboczogodziny?

Koszt to wydatki przypadające na godzinę według Twoich danych. Cena z marżą to koszt podzielony przez jeden minus oczekiwana marża. Dodanie marży do kosztu da narzut, a nie tę samą marżę od ceny.

Czy wliczać urlopy i przestoje?

Ich koszty pozostają częścią pełnego kosztu pracy. Wpływ nieobecności i przestojów ujmij w mniejszej liczbie godzin produktywnych. Nie odejmuj tych samych godzin dwa razy, jeśli już obniżyłeś o nie bazę nominalną.

Jak policzyć stawkę dla usługi B2B?

Użyj pełnego kosztu świadczenia usługi i godzin, które możesz rozliczyć z odbiorcą. Następnie podziel koszt godziny przez jeden minus docelowa marża. Sprawdź osobno zakres usługi, ryzyko i koszty nieuwzględnione w modelu.

Jak koszt roboczogodziny wpływa na wycenę zlecenia?

Pomnóż koszt godziny przez czas potrzebny na wykonanie zakresu. Dodaj materiały, podwykonawców i inne koszty, jeśli nie są już uwzględnione. Cena wymaga jeszcze przyjęcia marży oraz oceny warunków zlecenia.

Jeśli potrzebujesz analizy kosztów lub czasu pracy, sprawdź Audyt procesów biznesowych.

Przeczytaj także: Marża a narzut — różnice, wzory i przykłady obliczeń.

Do obliczenia marży i narzutu użyj kalkulatora marży, narzutu i zysku.

Źródło wzorów: Design Business Council — Hourly Cost Rate. W kalkulatorze stosujemy iloraz własnych kosztów i godzin produktywnych, bez dodatkowych współczynników branżowych z materiału DBC. Cena z marżą wynika z przekształcenia definicji marży.